【2023年】IT導入補助金制度とは？対象や申請のスケジュールを解説

この記事はこんな訪問診療クリニックの院長・事務長の方におすすめ

• ITツール導入を考えている

• ITツール導入時の補助金について知りたい

この記事を読むとこうなります

• IT導入補助金制度の基本的な内容が理解できる
• IT導入補助金の申請方法がわかる

「業務効率化のためにITツールを導入したいがコストがネックになり導入できていない」

このようなお悩みがある皆様、IT導入補助金制度はご存じでしょうか？
ITツール導入時の費用を一部助成してもらえる、中小企業や小規模事業者向けの制度です。
在宅医療向けクラウド型電子カルテ『homis』導入時もこちらの制度を使って補助金を申請することができます。

今回はこの「IT導入補助金制度」について、補助内容や申請方法を解説していきます。

■あわせて読みたい
在宅医療向け電子カルテ　失敗しない選び方のポイント（詳細はこちら）

IT導入補助金制度とは

中小企業や小規模事業者を対象に、生産性向上を目的としたITツール導入時に経費の一部を補助してもらえる制度です。2017年から実施されており、経済産業省が所管しています。

>2023年IT導入補助金制度（後期事務局）公式ページ

ITツールの種類や導入目的によって申請できる枠の種類が異なります。

• 通常枠
  自社の業務効率化や売上アップを目的にITツールを導入した際の経費の一部を補助
  
  
• セキュリティ対策推進枠
  サイバーインシデントを防ぐためのセキュリティ対策を行った際の経費の一部を補助
  
  
• デジタル化基盤導入枠
  企業間取引のデジタル化のために会計ソフト・受発注ソフト・決済ソフト・ECソフトを導入した際の経費の一部を補助
  
  

電子カルテの導入時に申請できるのは「通常枠」となりますので、ここからは「通常枠」について解説していきます。

補助内容について

どのような費用が対象となるのか、どのくらいが補助されるのかを見ていきましょう。

通常枠にはA類型とB類型があり、導入したソフトウェアの機能によって分類されています。

導入するソフトウェアがいくつの業務プロセスを担っているかによってA類型かB類型に分けられます。
詳細については公式ページをご確認ください。

homisを導入する場合はA類型での申請となります。

• ソフトウェア購入費・クラウド利用料（最大2年間）・導入関連費　が対象
  ただし、IT導入支援事業者に登録された事業者が提供するサービスであることが条件です。homisはIT導入支援事業者に登録しておりますので補助金申請が可能です。
  
  
• 補助率1/2、最大450万円までの補助
  A類型では５万円～１５０万円未満、B類型では１５０万円～４５０万円以下となっています。

※homis導入での申請の場合は1年分のクラウド利用料が対象経費となります。

トピックとしては、2023年から通常枠（A類型）の補助下限額が、30万円から5万円に引き下げられ、少額でも補助金申請できるようになりました。また、補助対象経費となっているクラウド利用料の対象期間が、1年間から最大2年間に延長され、より長期間ランニングコストの負担が抑えられるようになりました。

対象となる事業所

医療法人の場合、常時使用する従業員数が300人以下が対象です。

申請の流れ

IT導入補助金制度を申請してhomis/Nurseeを導入するまでの流れを説明します。
申請の際には公式ページの公募要項もご参照ください。

①　申請前の準備をする

申請前に以下の３つを行います。

• gBizIDプライムアカウントの取得
  申請には「gBizIDプライム」アカウント（ID・パスワード等）が必要となります。
  「gBizID」ホームページより取得を行ってください。アカウント取得までにおおむね2週間かかりますのでご注意ください。
  
  
• SECURITY ACTIONについて
  独立行政法人情報処理推進機構（IPA）が実施する「SECURITY ACTION」の宣言が必要になります。この宣言は、中小企業・小規模事業者等自らが、情報セキュリティ対策に取組むことを自己宣言する制度で、「★一つ星」または「★★二つ星」を宣言する事を要件としています。
  
  
• 「みらデジ」の「経営チェック」について
  「みらデジ」ポータルサイト内にgBizIDで登録し、「経営チェック」の実施が必要となります。

②　交付申請（弊社との共同作成/提出となります）

• homisスタッフから『申請マイページ』の招待をいたしますので、代表者氏名等の申請者基本情報をご入力ください。
• homisスタッフにて導入するITツールに準じた入力フォームを案内しますので、『申請マイページ』より自医療機関の事業所情報や事業計画値をご入力ください。
• 『申請マイページ』上で入力内容の最終確認後、申請に対する宣誓を行い事務局へ提出していただきます。

③　発注・契約・支払い

事務局から交付決定の連絡を受けた後、発注契約支払いを行います。
※交付決定の連絡が届く前に発注・契約・支払い等を行った場合は、補助金の交付を受けることができませんのでご注意ください。

④　実績報告

ITツールの発注・契約、納品、支払い等を行ったことが分かる証憑を提出します。
『申請マイページ』にて証憑の添付を行った後、homisスタッフが内容の確認や必要情報を入力、その後お客様から実績報告書を提出します。

⑤　補助金交付手続き

事業実績報告が完了すると『申請マイページ』で確定した補助額を確認できます。その内容を確認した後に補助金が交付されます。

⑥　事業実施効果報告

定められた期限内に『申請マイページ』より必要な情報を入力し、homisスタッフの確認を経て、提出します。

お手続き中にご不明な点があればhomisスタッフにお気軽にご相談ください。

申請スケジュール

2023年後期の通常枠のスケジュールは以下となっております。

• 9次締切分　

申請締切日：2023年12月25日 （月） 17:00
交付決定日：2024年1月29日 （月） （予定）
事業実施期間：交付決定~2024年7月31日 （水） 17:00
事業実績報告期限：2024年7月31日 （水） 17:00

• 10次締切分　

申請締切日：2024年1月29日 （月） 17:00
交付決定日：2024年3月4日 （月） （予定）
事業実施期間：交付決定~2024年8月30日 （金） 17:00
事業実績報告期限：2024年8月30日 （金） 17:00

この機会に、ぜひIT導入補助金制度を利用したhomis導入をご検討ください！